Objectif : garder la main sur tes données et ne dépendre d'aucun éditeur. L'idéal est l'auto-hébergement, si quelqu'un dans le collectif peut l'administrer.
Se faire accompagner
- Le guide de l'April pour les associations, le projet Emancip'Asso et ses webinaires, les fiches des CHATONS.
- Les prestataires d'Emancip'Asso, les CEMÉA, La Mouette (bureautique libre).
- À éviter : les programmes Solidatech et TechSoup, liés aux géants américains.
Adhésions et comptabilité
| Besoin | Outil |
|---|---|
| Compta simple, en local | Grisbi ; GnuCash pour la partie double |
| Gestion complète en ligne | Paheko (membres, cotisations, compta, bénévolat) |
| Facturation, stocks | Diacamma |
| Fichier des adhésions | Galette (auto-hébergé) |
| Suivi du bénévolat | Bénévalibre |
| AMAP / SEL / monnaie locale | AmapJ / Hamlets / Lokavaluto |
| Grosse structure | Dolibarr, Odoo |
Dons et paiements
- Liberapay et Open Collective (frais Stripe ≈ 1,5 % + 0,25 € par paiement).
- Paiement via la banque de l'asso, avec reçus fiscaux.
- HelloAsso : commissions « suggérées » aux personnes qui donnent et données chez Microsoft ; si tu l'utilises, explique qu'on peut mettre la contribution à zéro.
Travailler ensemble
- Rendez-vous : Framadate. Décisions : Loomio. Tâches : un kanban type Kanboard.
- Textes et tableurs à plusieurs, sans compte : Etherpad, Ethercalc, CryptPad (chiffré).
- Fichiers : Nextcloud, avec Collabora ou OnlyOffice pour éditer en ligne.
- Discussion d'équipe : Mattermost, Rocket.Chat, Matrix, ou un groupe Signal.
- Listes de diffusion : Sympa.
- Visio : Jitsi Meet, BigBlueButton.
Communiquer dehors
- Mail avec ton nom de domaine, chez un hébergeur éthique.
- Site web chez un hébergeur associatif ; vidéos sur PeerTube.
- Événements : Mobilizon. Boutique : WooCommerce ou PrestaShop.
Offres clés en main
| Offre | Prix indicatif |
|---|---|
| Framaspace | Gratuit, réservé aux collectifs militants (40 Go, 50 membres) |
| Ouvaton | dès ≈ 42 €/an, 10 Go |
| Liiibre (IndieHosters) | dès ≈ 96 €/an |
| Zourit | dès ≈ 130 €/an, 50 Go |
Liens utiles et pour aller plus loin
Sites officiels
- PahekoGestion des membres et comptabilité pour associations, logiciel libre français.
- DolibarrUn logiciel libre de gestion plus complet.
- FramaformsCréer des formulaires sans Google.
- NextcloudPartager fichiers et agendas.
- Jitsi MeetDes visioconférences sans compte ni installation.
Pour aller plus loin
Source
- Libérons nos ordisLe guide d'origine, sous licence libre CC BY-SA, que nous avons adapté.
Guide rédigé par Mamie Commune d'après les articles du blog « Libérons nos ordis » (licence Creative Commons BY-SA). Cette adaptation est publiée sous la même licence : tu peux la copier, la modifier et la partager en citant la source.